Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages, c'est-à-dire ceux qui offrent l'assurance de biens (habitation et entreprises), l'assurance automobile et l'assurance couvrant la responsabilité civile. Ayant notamment pour mission d’informer le grand public en matière d'assurance, son Centre d’information sur les assurances (CIA) joue un rôle de premier plan pour répondre aux questions des consommateurs en leur transmettant une information juste et neutre sur leur sujet de préoccupation en assurance automobile, habitation ou des entreprises.
Pour son bureau de Montréal, le Bureau d'assurance du Canada (BAC) souhaite combler le poste de :
Adjoint(e) à la direction
Division des affaires techniques et juridiques
Poste permanent à temps plein
Relevant de la directrice des affaires techniques et juridiques, le titulaire fournit le soutien administratif aux membres de la division des affaires techniques et juridiques conformément aux normes et procédures établies. Il assure également la coordination de la logistique relative à l’organisation de divers événements et comités, et maintient la conformité et l’intégrité du système de classement.
Vos futurs défis :
- Rédiger des lettres et autres documents destinés à des dirigeants d’entreprise et au gouvernement;
- Mettre en page, réviser et corriger divers documents (lettres, rapports, bulletins, mémoires, présentations, etc.);
- Collaborer à la préparation de dossiers divers et en assurer les suivis;
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers selon les politiques en vigueur (ouverture, fermeture, classement, contrôle d’accès, etc.);
- Planifier, organiser et coordonner la tenue de réunions et d'événements en prenant en charge les activités de logistique (ex.: invitations, réservations de salle, commandes de repas, déplacements, facturation, accueil, prise de notes, etc.);
- Préparer, consigner et acheminer les ordres du jour, les comptes rendus des réunions et divers documents aux personnes concernées;
- Gérer la correspondance avec le gouvernement, les assureurs membres et autres organisations;
- Supporter les membres de la division pour toutes les tâches administratives.
Le profil que nous recherchons :
- Diplôme en bureautique ou dans un domaine pertinent;
- Expérience de 3 à 5 années dans un poste de soutien similaire;
- Excellentes aptitudes dans la rédaction et la correction de texte;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook);
- Anglais de niveau intermédiaire tant à l’oral qu'à l’écrit;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Rigueur, sens de l'analyse et esprit d'équipe.
Ce que nous offrons :
- Un mode de travail hybride, flexible;
- Une rémunération compétitive;
- Le matériel informatique et programme de soutien à l’ergonomie;
- Vacances, congés maladie, congés personnels et autres congés;
- Un régime de retraite à cotisation déterminée;
- Un programme d’assurances collectives incluant l’assurance vie, santé, dentaire, invalidité, programme d’aide aux employés, etc.;
- Un remboursement des frais de conditionnement physique;
- Des bureaux situés au cœur du centre-ville de Montréal (station McGill, Métro/REM).
Pour postuler :
Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et que vous souhaitez joindre une organisation à échelle humaine, cet emploi est pour vous! Au BAC, nous valorisons le professionnalisme, la collaboration et la satisfaction du client. Nous offrons un milieu de travail sain et favorisons la conciliation travail, famille, vie personnelle.
Vous êtes invité à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation soutenant votre candidature par courriel à recrutement@bac-quebec.qc.ca.
Toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront sélectionnées pour une entrevue.
Veuillez noter que la forme masculine est utilisée ici sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Au BAC, nous tenons à nous assurer que chaque individu est traité avec respect et nous nous engageons à traiter tous nos candidats de manière juste et équitable. Si vous avez besoin de soutiens au cours du processus de sélection et/ou d’embauche, y compris des mesures d’adaptation pour personne en situation de handicap, veuillez-nous en informer dès que possible. Veuillez noter que l’information reçue sera traitée en toute confidentialité.
